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Axonaut : Avis & Test du logiciel de gestion de PME

Axonaut

Axonaut est un logiciel français destiné à faciliter la gestion globale d’une entreprise. Créé en 2017, le programme regroupe les fonctions d’un logiciel CRM ainsi que ceux d’un logiciel ERP. Ainsi, ce logiciel multifonctions permettra aux petites et moyennes entreprises de regrouper les différents aspects de leur gestion commerciale et de leur gestion financière en un seul endroit.

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A qui s’adresse-t-il ?

Regroupant de nombreuses fonctionnalités de gestion dans une seule et unique plateforme, Axonaut se destine surtout aux entreprises à effectif limité. Il s’agit donc d’une solution de gestion idéale pour les PME, les très petites entreprises, les startups et les microentreprises.

Les fonctionnalités

Axonaut est composé principalement d’un logiciel CRM et d’un logiciel ERP.

CRM

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L’outil CRM regroupe les fonctionnalités liées à la gestion de la relation client de l’entreprise.

  • Gestion des contacts

L’outil permet d’accéder aux différentes informations concernant les coordonnées des contacts, des prospects et des clients. Il est également possible d’accéder à une carte pour afficher une vue d’ensemble de l’emplacement des différentes activités liés à ces contacts. Une simple manipulation permettra ensuite de créer une action relative au prospect comme un appel téléphonique ou un rendez-vous.

  • Gestion des opportunités

La plateforme se repose sur la vue Kanban afin d’avoir un œil sur l’évolution des clients au cours du cycle de vente. Cette vue globale permet alors d’être informé à tout moment si l’on est sur la bonne voie dans l’atteinte des objectifs commerciaux.

La création d’opportunités s’effectue d’une manière très simple et il est possible d’ajouter des informations supplémentaires comme la probabilité d’aboutir à une vente. L’on pourra ensuite ajouter des informations sur les derniers contacts avec le prospect. Au final, la conversion ou non du prospect en client pourra être mentionné sur la fiche.

ERP

L’outil ERP sert à gérer et suivre les différentes opérations liées au fonctionnement de l’entreprise.

Devis et factures

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Avec Axonaut, vous pouvez facilement transformer vos opportunités en devis. Ensuite, un suivi des devis s’active automatiquement et la plateforme vous notifiera s’il n’y a pas eu de réponse de la part du client.

Lorsque le devis est accepté par le client, une fonction permet de le transformer automatiquement en commande. Par la suite, la création de la facture devient beaucoup plus simple. De plus, il est possible de personnaliser les devis et les factures pour chaque client.

Comptabilité et trésorerie

En plus des données liées aux devis et à la facturation, Axonaut intègre aussi d’autres fonctionnalités liées à la trésorerie. L’on dispose entre autres des indicateurs de frais, la gestion des stocks ou encore la synchronisation avec les banques. Vous aurez alors un meilleur aperçu sur la trésorerie et la comptabilité de votre entreprise avec des graphiques et tableaux faciles à comprendre.

La gestion de la comptabilité est aussi énormément simplifiée avec cet outil. Vous pouvez exporter les données comptables vers un format au choix afin d’être plus compatible avec votre logiciel de comptabilité. Il en est de même pour les différents justificatifs que vous pouvez télécharger et remettre à votre comptable.

Autres fonctionnalités

En plus de ces principales fonctionnalités, la plateforme dispose également d’autres fonctions plus ou moins complexes. Il aide énormément dans la gestion des projets et permet d’attribuer une tâche à chacun de vos collaborateurs.

L’on y trouve aussi un volet de gestion des ressources humaines permettant une gestion plus flexible du personnel. Cette fonction vous permettra d’agencer les congés des travailleurs et d’accepter ou refuser les demandes. Le logiciel peut aussi éditer automatiquement les bulletins de paie de tous les salariés grâce au pointage facile des présences et absences.

Avec le module de gestion de stock, vous pouvez suivre l’évolution des stocks de vos différents produits. Le programme vous alerte en cas de rupture de stock et effectue un suivi de la livraison des commandes.

Intégrations

Bien que le logiciel Axonaut dispose de nombreuses fonctionnalités, il y certaines fonctions qui nécessitent un programme spécialisé pour une gestion plus efficace de votre entreprise. Axonaut facilite l’intégration avec ces différents programmes comme les outils Google Suit, Office 365, Zapier, Stripe, des outils CMS…

Comment ça marche ?

Axonaut est un logiciel assez facile à prendre en main. Tout d’abord, vous devrez commencer par ouvrir un compte Axonaut depuis la page d’accueil du site. L’inscription ne prend que quelques minutes et se déroulera en quatre étapes. Vous devrez alors introduire vos coordonnées et indiquer quels modules vous souhaitez utiliser.

Après l’ouverture du compte, un tutoriel vous montrera les principales fonctions de logiciel. Même si vous passez la vidéo de démo initiale, les différents tutoriels seront toujours disponibles depuis la page d’accueil.

Sur cette page d’accueil sont dressés les éléments pour accéder aux différentes fonctionnalités. L’on y trouve alors :

  • Un tableau de bord affichant les indicateurs clés et des accès rapides,
  • Un menu permettant d’accéder aux différents modules,
  • Un onglet de configuration et de notification,
  • Une zone de chat.

En ouvrant un module depuis le menu de gauche, les différentes informations et fonctions correspondantes s’affichent sur l’écran principal.

Avantages / Inconvénients

Axonaut dispose de nombreux avantages ce qui en font un logiciel très pratique pour votre entreprise. L’on peut citer entre autres :

  • La facilité d’utilisation
  • Une interface intuitive
  • Le grand nombre de fonctionnalités
  • Un support client très réactif et très complet

Vous pouvez alors être sûr que l’outil va énormément faciliter la gestion de votre entreprise. Cela apportera un gain de temps considérable et minimisera la quantité de tâches à effectuer.

Le seul point que l’on peut vraiment reprocher est l’absence de module de paie qui aurait certainement accentué encore plus ces différents atouts.

Tarifs

Un des grands avantages en utilisant Axonaut est la mise en place d’un tarif unique pour toutes les fonctionnalités. Exit donc les différentes formules où il faut payer plus pour bénéficier de quelques fonctionnalités supplémentaires. Seule l’ajout d’utilisateurs supplémentaires nécessitera un surcoût.

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Ainsi, toutes les fonctions du logiciel sont accessibles pour un seul utilisateur à un tarif de 49,99 € HT/mois et l’ajout de chaque utilisateur supplémentaire coûtera 14,99 €/mois. Pour dix utilisateurs ou plus, le tarif s’élèvera à 199,99 €/mois pour le premier utilisateur et 14,99 €/mois pour les utilisateurs supplémentaires.

Si vous souscrivez à une abonnement d’un an, vous bénéficierez d’une réduction de 30 % et 40 % de remise pour un abonnement de deux ans.

Existe-t-il une version gratuite ?

Comme toutes les fonctionnalités d’Axonaut sont disponibles dans une seule et même formule, il n’y a pas de version gratuite. Toutefois, les nouveaux utilisateurs bénéficieront d’un essai gratuit de 15 jours pour découvrir le programme. A la fin de cette période de gratuité, vous pourrez choisir de souscrire ou non à un abonnement.

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Alternatives

Plusieurs logiciels proposent des services plus ou moins similaires à ce que l’on peut trouver sur Axonaut. Il s’agit notamment d’outils de CRM et d’ERP comme Odoo, Marketing 360 ou encore Striven.

Avis clients

De nombreux clients témoignent de leur satisfaction envers Axonaut. En général, les avis sont majoritairement positifs.

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Olivier Belluci de Shapy affirme entre autres que le logiciel leur a permis un gain de productivité de 30 %. Pour Nicolas Barthe de Meryl & Associates, les nouvelles fonctionnalités améliorent constamment ce logiciel qui est déjà très complet. Selon David Keribin de Cenareo, l’outil a totalement démultiplié le nombre de ses clients.

L’on recense toutefois quelques clients qui ont eu du mal à comprendre toutes les fonctionnalités du logiciel. Cela peut toutefois être réglé par la présence de nombreux tutoriels au sein de la plateforme.

Notre avis

Axonaut est une solution de gestion à la fois très complète et facile à prendre en main. Qui plus est, l’ensemble des services est disponible à un seul tarif, facilitant énormément le choix lors de la souscription.

En suivant les différentes démos et autres tutoriels disponibles, l’on s’habitue rapidement à l’interface qui est à la fois claire et ergonomique. Le grand nombre d’intégrations avec d’autres programmes constitue également un énorme avantage.

L’on peut toutefois reprocher l’absence d’un module de paie. Mais comme il s’agit d’une plateforme très évolutive, les prochaines mises à jour pourront apporter cette fonctionnalité manquante.

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